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Assistant de direction

Assistant de DIRECTION – Niveau 5

Métier

L’assistant de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution.

Intitulé : Formation qualifiante de niveau 5- Ce titre professionnel est délivré par le Ministère du Travail et reconnu par l’Etat. Il permet d’obtenir un titre RNCP de niveau 5,

Objectifs

  • Acquérir et maîtriser les savoirs et compétences spécifiques liées au métier et au secteur d’activité visé afin :
  • De faciliter son insertion professionnelle dans le domaine du tertiaire
  • D’obtenir le titre professionnel d’Assistant de direction.
  • De construire et/ou consolider son projet professionnel
 

Lieu de formation :

ESCGM Centre administratif Maharajah, bâtiment H Kaweni (en face HD) 97600 Mamoudzou

Possibilité d’obtenir, en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP) :

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
  • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Public concerné

  • Demandeurs d’emploi jeunes et adultes régulièrement inscrits depuis + 3 mois
  • Public titulaire du Baccalauréat
  • Une première expérience dans le secteur est souhaitable

Critères de sélection – éligibilité

  • Etre de nationalité française ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne
  • Etranger : être en situation régulière sur le territoire. Justifier d’un titre de séjour couvrant la durée de l’action et l’autorisant à travailler

Modalités de recrutement : Recrutement toute l’année

Prescription de la Mission Locale et du Pôle Emploi à partir de la grille de repérage du cahier des clauses techniques particulières du Conseil Départemental de Mayotte.

Critères de mesure de réussite de l’action :

+75 % de validation à l’examen du titre professionnel

Durée théorique :

Formation continue : 805 heures = 630 heures (formation) + 175 heures (stage)

Rythme 35 heures hebdomadaire

Financements : La formation professionnelle assistant(e) de direction peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Demandeurs d’emploi :

  • Financement Pôle emploi, Conseil Départemental, Aides individuelles
  • Contrat de professionnalisation : de 12 à 24 mois (alternance 3 semaines en entreprise et 1 semaine en Centre)

Salariés :

  • Pro A – Reconversion ou promotion par l’alternance
  • FNE : Fonds National Européen

Entrepreneur : OPCO

Le Financement de la formation est soumis au respect de certaines conditions ainsi qu’à un accord préalable du ou des financeurs – Nous consulter.

Domaines de Compétences :

CCP1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  1. Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
  2. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  3. Optimiser les processus administratifs

CCP2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  1. Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  2. Communiquer par écrit, en français et en anglais
  3. Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
  4. Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

    CCP3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

    1. Participer à la coordination et au suivi d’un projet
    2. Organiser un événement
    3. Mettre en œuvre une action de communication
    4. Contribuer à la gestion des ressources humaines

      Compétences transversales

      • Mobiliser sa capacité d’adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés
      • Faire preuve de proactivité et d’agilité dans l’exercice de ses missions
      • Assurer une veille technologique et informationnelle pour accompagner le changement

      Méthodes mobilisées :

      • Méthodes participatives et actives
      • Blended learning « apprentissage mix » : formation en présentiel et en distanciel
      • E-Learning
      • Modules vidéos, visioconférence + accompagnement individuel
      • L’ensemble de la structure est couvert par notre réseau WIFI

      Modalités d’évaluation et Modalités de certification pour les formations RNCP

      Les éléments constitutifs pour l’obtention de la certification sont les suivants :

      • Contrôle continu (mises en situations professionnelles, études de cas, projets…)
      • Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
      • Élaboration d’un dossier professionnel relatif à la période d’application pratique en entreprise

      Conditions d’examen

      • Une mise en situation professionnelle écrite dans le cadre de l’épreuve de synthèse
      • Un entretien technique à partir d’un guide de questionnement et des situations observées en entreprise
      • Un entretien final avec le jury s’appuyant sur les résultats des évaluations passées en cours de formation ainsi que sur le dossier professionnel qui recense l’ensemble des pratiques professionnelles acquises pendant la formation et le stage

      Métiers visés et débouchés

      • Assistant de direction
      • Hôte d’accueil
      • Secrétaire
      • Assistant de gestion d’entreprise
      • Secrétaire médical
      • Secrétaire facturier
      • Opérateur de saisie
      • Hôte d’accueil – standardiste
      • Secrétaire général
      • Office manager
      • Secrétaire de direction

      Admission

      Sur dossier et entretien individuel de motivation

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