Secretaire Assistant

SECRETAIRE ASSISTANT Niveau 4 (BAC)

Métier

L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne.

Intitulé : Formation qualifiante de niveau 4 (BAC) – Ce titre professionnel est délivré par le Ministère du Travail et reconnu par l’Etat. Il permet d’obtenir un titre RNCP de niveau 4 (Bac).

Objectif

Acquérir et maîtriser les savoirs et compétences spécifiques liées au métier et au secteur d’activité visé afin :

  • De faciliter son insertion professionnelle dans le domaine du tertiaire
  • D’obtenir le titre professionnel de Secrétaire assistant
  • De construire et/ou consolider son projet professionnel

Lieu de formation :

ESCGM Centre administratif Maharajah, bâtiment H Kaweni (en face HD) 97600 Mamoudzou

Possibilité d’obtenir, en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP) :

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

Public concerné

  • Demandeurs d’emploi jeunes et adultes régulièrement inscrits depuis + 3 mois
  • Public de niveau 3 validé (BEP/CAP) et / ou niveau 4 (Bac)
  • Une première expérience dans le secteur est souhaitable

Critères de sélection – éligibilité

  • Etre de nationalité française ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne
  • Etranger : être en situation régulière sur le territoire. Justifier d’un titre de séjour couvrant la durée de l’action et l’autorisant à travailler

Modalités de recrutement : Recrutement toute l’année

Prescription de la Mission Locale et du Pôle Emploi à partir de la grille de repérage du cahier des clauses techniques particulières du Conseil Départemental de Mayotte.

Critères de mesure de réussite de l’action :

+75 % de validation à l’examen du titre professionnel

Durée théorique :

Formation continue : 700 heures + 105 heures (3 semaines de stage en entreprise)

Rythme 35 heures hebdomadaire

Financements : La formation professionnelle Secrétaire assistant être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Demandeurs d’emploi :

  • Financement Pôle emploi, Conseil Départemental, Aides individuelles
  • Contrat de professionnalisation : de 12 à 24 mois (alternance 3 semaines en entreprise et 1 semaine en Centre)

Salariés :

  • Pro A – Reconversion ou promotion par l’alternance
  • FNE : Fonds National Européen

Entrepreneur : OPCO

Le Financement de la formation est soumis au respect de certaines conditions ainsi qu’à un accord préalable du ou des financeurs – Nous consulter.

 

Domaines de Compétences :

CCP1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  1. Produire des documents professionnels courant
  2. Rechercher et communiquer des informations
  3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  4. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  5. Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

CCP2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

  1. Assurer l’administration des achats et des ventes
  2. Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  3. Assurer le suivi administratif courant du personnel
  4. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
 

Compétences transversales

  • Module de techniques de recherche d’emploi
  • Module de culture numérique
 

Méthodes mobilisées :

  • Méthodes participatives et actives
  • Blended learning « apprentissage mix » : formation en présentiel et en distanciel
  • E-Learning
  • Modules vidéos, visioconférence + accompagnement individuel
  • L’ensemble de la structure est couvert par notre réseau WIFI

Modalités d’évaluation et Modalités de certification pour les formations RNCP

Les éléments constitutifs pour l’obtention de la certification sont les suivants :

  • Contrôle continu (mises en situations professionnelles, études de cas, projets…)
  • Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
  • Élaboration d’un dossier professionnel relatif à la période d’application pratique en entreprise

Conditions d’examen

  • Une mise en situation professionnelle écrite dans le cadre de l’épreuve de synthèse
  • Un entretien technique à partir d’un guide de questionnement et des situations observées en entreprise
  • Un entretien final avec le jury s’appuyant sur les résultats des évaluations passées en cours de formation ainsi que sur le dossier professionnel qui recense l’ensemble des pratiques professionnelles acquises pendant la formation et le stage

Métiers visés et débouchés

  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire assistant(e)
  • Secrétaire administrative
  • Secrétaire spécialisé(e)
  • Secrétaire commerciale
  • Secrétaire administrative et commerciale
  • Assistante administrative
  • Assistante polyvalente
  • Assistante spécialisée

Admission

Sur dossier et entretien individuel de motivation

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